Job Detail - | Find your Future

Zurück

    Assistant Back Office (m/w/d) 80% - 100%

    Ferrum AG

    Ferrum AG, Deutschschweiz

    CH-5102 Rupperswil

    Mittelunternehmen

    101 - 1000 Angestellte

    Temporär: Nein Pensum: 80 - 100%
    Deutschschweiz Sprache: de

    Original Inserat / Bewerben

    Homepage

    Die Ferrum Gruppe - mit den Tochtergesellschaften Ferrum Packaging AG und Ferrum Process Systems AG - beschäftigt
    gesamthaft rund 800 Mitarbeitende und bietet im Bereich Maschinenbau weltweit hochstehende Produkte und
    Serviceleistungen an. In den Schweizer Werken Rupperswil und Schafisheim werden über 30 Lernende ausgebildet. Dank
    unseren weiteren Standorten in den USA, China, Indien, Brasilien, Polen und Deutschland und unseren Vertretungen in
    über 80 Ländern sind wir nahe bei unseren Kunden.

    Ferrum Process Systems AG (Zentrifugentechnik) bedient weltweit eine anspruchsvolle Kundschaft in der chemischen und
    pharmazeutischen Industrie.

    Wollen Sie in diesen wachsenden Märkten aktiv mitarbeiten? Suchen Sie ein spannendes, herausforderndes Aufgabengebiet?
    Zweimal ja? Dann können wir Ihnen eine sehr interessante Stelle als Assistant Back Office anbieten.

    Ihre Verantwortlichkeiten

    - Unterstützung der Bereiche Operations, Technik und Sales in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
    - Korrespondenz mit Kunden, Vertretern, Lizenznehmern, Lieferanten und Niederlassungen
    - Key User für ERP und CRM
    - Führen, Erstellen und Auswerten von diversen Diagrammen und Statistiken
    - Auftragsabwicklung: Auftragserfassung im System, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Projektverfolgung
    - Termin-Überwachungen (Vertreteraktivitäten, Aufträge, Pendenzen-Kontrolle)
    - Assistenz Verkauf Neumaschinen Ferrum USA
    - Gästebetreuung und Organisation von Besuchen (Kunden, Interessenten, Vertreter)
    - Konzeption, Planung, Erstellung und Umsetzung von Vorlagen für den gesamten Geschäftsbereich sowie Gestaltung von
    externen und internen Dokumenten
    - Mithilfe bei der Erarbeitung von IT-Richtlinien

    Unsere Anforderungen an Sie

    - Kaufmännische oder Adäquate Ausbildung mit mindenstens 5 Jahren Berufserfahrung
    - Vertiefte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in Word und Excel und oder Google Sheets und Google Docs
    - Erfahrung als Key User für Systeme wie ERP, CRM sowie Bereitschaft sich mit neuen Applikationen auseinander zu setzen
    - Sicher im Umgang mit digitalen Tools und Shared Anwendungen (Google drive)
    - Selbstständige und pro-aktive Arbeitsweise
    - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zurück