Grossunternehmen |
2000 Angestellte (Schweiz) |
| Temporaneo: No | Carico di lavoro: 100% |
| CH-5234 Villigen | Lingua:de |
| Homepage |
Senior Executive Assistant Das Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften
der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health
Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen
für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales
Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende.
Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende. Für das Sekretariat und Office Management des PSI Stabschefs suchen
wir eine aussergewöhnlich souveräne und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Senior Executive Assistant Ihre Aufgaben
Diese Position richtet sich an eine erfahrene Persönlichkeit, die es gewohnt ist, auf höchster Führungsebene zu
agieren. Mit Präzision, Weitblick und einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten steuern Sie komplexe Abläufe und
bringen Themen zuverlässig zum Abschluss. Sie bewegen sich souverän im Spannungsfeld von Wissenschaft, Politik,
Verwaltung und Wirtschaft und verstehen es, unterschiedlichste Anspruchsgruppen professionell und auf Augenhöhe zu
begleiten. Vorausschauende Steuerung einer komplexen Agenda sowie Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von
Geschäften des Stabschefs Selbstständige Erarbeitung von Korrespondenz, Dossiers und Präsentationen Vor- und
Nachbereitung von Meetings Planung und Betreuung von Besuchen hochrangiger Gäste aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft
und internationalen Organisationen Organisation von Anlässen sowie nationaler und internationaler Reisen Sicherstellung
effizienter Abläufe sowie kontinuierliche Verbesserung administrativer Prozesse Mitarbeit im Direktionssekretariat
sowie Stellvertretung der Leiterin Direktionssekretariat und Unterstützung übergreifender Führungs- und
Koordinationsaufgaben Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Direktionsassistenz oder in einer
vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion im Umfeld von Direktion, Geschäftsleitung oder Stabsstellen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und exzellente Priorisierungsfähigkeiten Stilsichere
Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse Höchste Ansprüche an Qualität, Genauigkeit und Verbindlichkeit
Sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick und Freude am Umgang mit anspruchsvollen internen und externen Stakeholdern
Rasche Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig und fokussiert
zu bleiben Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Wir bieten Unser Institut basiert auf einer
interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie
von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen
Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen
Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort. Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Denk, Tel. . Wir
freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Index-Nr. 1100\). Institut, People \& Culture, Büchi, 5232 Villigen PSI, Schweiz
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