Grossunternehmen |
1537 Angestellte (Schweiz) |
| Temporär: Nein | Pensum: 50 - 60% |
| 8645 Jona | Sprache: de |
| Homepage |
HAUPTAUFGABEN
Als Mitarbeiter im Team Assistenz Geschäftsleitung übernimmst du unter der Leitung der Teamleiterin Assistenz eine
zentrale Drehscheibenfunktion unserer Vertriebsgesellschaft Markt Schweiz. Du bist Ansprechperson unseres
Managementteams sowie unserer Aussendienst- und Innendienstmitarbeitenden in vielfältigen organisatorischen und
administrativen Fragen. Die stetige Weiterentwicklung unserer guten Firmenkultur ist dir dabei wichtig. Die
Hauptaufgaben beinhalten:
- Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Mitarbeiteranlässen sowie Reiseorganisation für
die Geschäftsleitung
- Administrative Unterstützung des Managementteams sowie des Aussendienstes
- Organisation von internen und externen Kundenevents, Werksbesuchen und der dazugehörigen Kommunikationsmassnahmen
unter aktiver Einbindung interner Anspruchsgruppen
- Eigenverantwortliche Organisation und Begleitung von Eintritten inkl. Einführungsprogramme für neue Mitarbeitende
erstellen
- Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Erstellung, Redigieren und Pflege von Texten für interne und externe Kommunikationskanäle
- Effiziente und kompetente Unterstützung bei diversen weiteren Assistenzaufgaben
PROFIL
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Weiterbildung z. B. Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil
- Hohe digitale Kompetenz mit fundierten Kenntnissen in MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Erfahrung im Umgang
mit modernen Kommunikations- und Organisations-Tools
- Effiziente eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen und sozialen Kompetenzen
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
Du bist eine loyale und diskrete Persönlichkeit und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, dann bist du
vielleicht schon bald unser neues Teammitglied.
ERGÄNZENDE HINWEISE
Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Zum Bewerben: https://geberit.contactrh.com/jobs/4477/43991305