Grossunternehmen |
1600 Angestellte (Schweiz) |
| Temporär: Nein | Pensum: 100% |
| Zug | Sprache: de |
| Homepage |
Executive Assistant to Chief International Officer
Du arbeitest 100% in Zug
V-ZUG International Department
V-ZUG steht für Schweizer Qualität und Präzision. International bewegen wir uns bewusst als anspruchsvoller
Nischenplayer: Die International Markets verbinden unseren Hauptsitz in Zug mit Partnern, Märkten und Managing
Directors weltweit. Gemeinsam entwickeln wir unsere Präsenz Schritt für Schritt weiter – mit klarem Fokus auf
ausgewählte Märkte.
Unser Team ist klein, unser Wirkungskreis gross. Wir denken strategisch, handeln pragmatisch und bewegen uns täglich
in einem Umfeld, das genauso international wie dynamisch ist. Kurze Entscheidungswege, eine CIO mit Gestaltungswille
und ein Team, das füreinander einsteht – das ist unsere Arbeitsrealität.
Das bietet dir die Stelle
- Du bist die zentrale Stütze der CIO und gestaltest ihren Arbeitsalltag aktiv mit: Du führst den Kalender proaktiv,
koordinierst Dokumente für ExCo-Unterschriften und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft
- Du planst und organisierst Meetings der International Markets von A bis Z: von der Einladung über die Agenda bis zum
Protokoll – du hast den Überblick und den Drive, damit Meetings wirklich etwas bewegen
- Du organisierst Geschäftsreisen für die CIO und das Team sowie HQ-Besuche von Partnern und Managing Directors –
massgeschneidert, durchdacht und bis ins Detail geplant, inklusive Programm, Locations und Abstimmung mit den Märkten
- Du übernimmst das Ausgabenmanagement der CIO und ihrer Direktberichte, überprüfst Spesenabrechnungen auf
Regelkonformität und stellst einen sauberen SAP-Beschaffungsprozess sicher
- Du verantwortest das Office Management: von Büromaterial und Meeting-Supplies bis zur Korrespondenz und dem Handling
von Marketingmaterial und Give-Aways für Kunden und Märkte
- Du planst und begleitest Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeitende – von der IT-Einrichtung bis zur
strukturierten Einführung in die Organisation – und sorgst so für einen professionellen ersten und letzten Eindruck
- Du pflegst und entwickelst den Intranet- und SharePoint-Bereich der International Markets weiter und agierst als
IT-Power-User: Du unterstützt die CIO und das internationale Team bei Beschaffungen und bist erste Ansprechperson bei
technischen Fragen und Problemen
- Du bringst dich aktiv in Sonderprojekte ein: Du unterstützt bei PowerPoint-Präsentationen, bündelst und
konsolidierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen und übernimmst bei Bedarf eine tragende Rolle in Projekten –
mit echtem Gestaltungsspielraum
Das bringst du für die Stelle mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Grundausbildung – beispielsweise auch
im Hospitality‐Umfeld (z. B. Hotelfachschule). Ein Weiterbildungsabschluss als Executive Assistant oder
Direktionsassistenz ist ein Plus, aber kein Muss
- Du bist fit im gesamten Microsoft-Kosmos: SharePoint, Copilot, Outlook, Word, Excel und PowerPoint setzt du versiert
und effizient ein – du weisst, wie man diese Tools wirklich nutzt, nicht nur bedient
- Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. Weitere Sprachen sind willkommen und
ein echtes Plus in einem internationalen Umfeld
- Du bist dienstleistungsorientiert durch und durch: Du findest pragmatische Lösungen, behältst auch in turbulenten
Situationen die Ruhe und trittst nach innen wie nach aussen professionell auf – als Visitenkarte der CIO und der
International Markets
- Du denkst und planst voraus, handelst aus eigener Initiative und bist bereit, dir technisches und fachliches
Know-how selbstständig anzueignen – Stillstand ist nicht dein Ding
- Du bist strukturiert, systematisch und zuverlässig – Menschen wissen, dass Dinge, die du übernimmst, erledigt sind.
Und das mit der nötigen Sorgfalt
- Du arbeitest gerne mit Menschen, bist unkompliziert im Umgang und kannst das Unternehmen professionell gegenüber
externen Gästen, Partnern und Märkten vertreten – mit der richtigen Mischung aus Verbindlichkeit und Herzlichkeit
Worauf wartest du noch?
Jennifer Stöver, Talent Acquisition Partner, erklärt dir gerne Einzelheiten.
Direktwahl 058 767 62 98.
Dossiers von Personalvermittlungen können wir für diese Vakanz nicht berücksichtigen. Sollten dennoch unaufgefordert
Dossiers eingereicht werden, zahlen wir kein Vermittlungshonorar.
Alles klar? Dann bewirb dich jetzt!
Zur Online-Bewerbung
Die V-ZUG AG bearbeitet personenbezogene Daten unter Einhaltung der V-ZUG-Datenschutzerklärung, verfügbar unter:
www.vzug.com/ch/de/privacy-statement.
Hier findest du deinen neuen Arbeitsort:
V-ZUG AG Hauptsitz
Industriestrasse 66
6302 Zug
Route berechnen